Cung cấp tạp vụ sự kiện | T&H Việt Nam Cleaning 

Cung cấp tạp vụ vệ sinh sự kiện | T&H Việt Nam Cleaning

1. QUY TRÌNH CUNG CẤP TẠP VỤ VỆ SINH SỰ KIỆN

Các bước cung cấp tạp vụ vệ sinh sự kiện của T&H Việt Nam Cleaning?

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

• Bước 2: Đặt lịch hẹn gặp khảo sát và tư vấn dự án

• Bước 3: Xây dựng phương án và báo giá

• Bước 4: Thương lượng và ký kết hợp đồng

• Bước 5: Chuẩn bị triển khai

• Bước 5: Setup dự án

• Bước 6: Đánh giá và hoàn thiện cung cấp dịch vụ

• Bước 7: Nghiệm thu và chăm sóc khách hàng

2. CÁC CÔNG VIỆC VỆ SINH SỰ KIỆN

Tạp vụ sự kiện không chỉ đơn thuần là vệ sinh dẹp dẹp lau chùi. Mà tạp vụ sự kiện là người thực hiện các nhiệm vụ chuyên biệt từ dọn dẹp trước sự kiện, trong sự kiện và cả các công việc sau sự kiện. Tạp vụ sự kiện cần đảm bảo rằng tất cả các không gian trong sự kiện luôn được giữ sạch sẽ và không gây khó chịu cho người tham gia.

Việc dọn dẹp trước sự kiện giúp địa điểm luôn sạch sẽ trước khi khách đến. Trong thời gian diễn ra sự kiện, đội vệ sinh có mặt để giải quyết mọi sự cố không lường trước được. Đảm bảo khách hàng có thể tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm của mình. Cuối cùng, công việc dọn dẹp sau sự kiện sẽ loại bỏ mọi thùng rác hoặc đồ bừa bộn còn sót lại, đưa không gian trở lại trạng thái ban đầu.

2.1 Vệ sinh trước sự kiện

Một sai lầm phổ biến mà những công ty tuyển dụng vệ sinh mắc phải là chỉ nghĩ về những gì sẽ xảy ra sau khi sự kiện kết thúc. Việc dọn dẹp bắt đầu trước khi sự kiện bắt đầu. Đặc biệt nếu việc chuẩn bị cho sự kiện bao gồm việc bố trí sân khấu, trang trí. Mỗi bước của quy trình này đảm bảo rằng địa điểm của bạn sẵn sàng đón tiếp khách. Cho họ thấy khoảng thời gian tuyệt vời trong một không gian sự kiện hoàn hảo. Sau đây là các công việc mà tạp vụ sự kiện sẽ làm trước khi sự kiện diễn ra:

• Quét dọn, lau chùi địa điểm tổ chức sự kiện bao gồm các địa điểm được yêu càu. Các văn phòng, vệ sinh toilet, cầu thang và các địa điểm khác xung quanh sự kiện của bạn.

• Làm sạch các vật dụng cần thiết như bàn ghế; cốc chén,ly, tách; bình trà, bình café. . .

• Sắp xếp các vật dụng theo yêu cầu của khách hàng một cách gọn gàng, ngăn nắp nhất.

• Hỗ trợ bạn trang trí, sắp xếp và tổ chức sự kiện, hỗ trợ các công việc vặt. Giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong quá trình sắp xếp sự kiện của mình.

3.2 Vệ sinh trong sự kiện

Trong khi diễn ra sự kiện nhân viên vệ sinh sẽ xử lý rác, việc giữ cho không gian sự kiện của bạn sạch sẽ và không có mùi khó chịu. Từ những vị khách đầu tiên đến cho đến những vị khách cuối cùng rời đi. Nhân viên tạp vụ sự kiện phù hợp sẽ đảm bảo rằng địa điểm tổ chức sự kiện của bạn luôn đẹp đẽ và thoải mái. Sau đây là các công việc mà tạp vụ sự kiện sẽ làm trong khi sự kiện diễn ra:

• Duy trì sự sạch sẽ trong xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện

• Hỗ trợ bưng bê sắp xếp đồ dùng (nếu cần)

• Đứng trực ở quầy bar và khu vực tiếp khách

• Vệ sinh và làm sạch các vết bẩn bất ngờ xuất hiện

• Vệ sinh làm sạch, bổ sung đồ dùng như ly, chén, thìa, đồ uống. . .

• Giữ bồn cầu, bồn rửa, sàn nhà luôn sáng bóng

• Bổ sung thêm giấy vệ sinh, khăn giấy, xà phòng rửa tay (nếu cần)

3.3 Vệ sinh sau sự kiện

Sau sự kiện, bạn phải đưa địa điểm trở lại như trước bữa tiệc. Giai đoạn dọn dẹp sự kiện này thường tốn nhiều thời gian và nguồn lực hơn hai giai đoạn đầu. Bạn cần nhiều người hơn, thiết bị làm sạch và sản phẩm tẩy rửa để thực hiện công việc dọn dẹp cuối cùng một cách hiệu quả. Dọn dẹp sau sự kiện bao gồm khôi phục địa điểm về tình trạng trước sự kiện. Các nhiệm vụ bao gồm xử lý tất cả rác tích tụ (và tái chế nếu có), lau sàn nhà và các bề mặt khác. Đồng thời lau chùi tất cả các khu vực của địa điểm, bao gồm cả phòng tắm và nhà bếp. Sau đây là các công việc mà tạp vụ sự kiện sẽ làm khi sự kiện kết thúc:

• Dọn dẹp sắp xếp đồ trang trí, đồ nội thất và các thiết bị

• Quét, hút bụi và làm sạch sàn

• Di chuyển bàn, ghế, thiết bị,. . .

• Vệ sinh và làm sạch tất cả các đồ dùng, dụng cụ

• Vệ sinh thảm, nệm ghế (nếu có)

Đào tạo nhân viên tạp vụ vệ sinh | T&H Việt Nam Cleaning