Hướng dẫn HỌC-HIỂU-LÀM kế toán THUẾ công ty vệ sinh công nghiệp & tạp vụ

Thuật ngữ/ Định nghĩa Mục đích / hiểu để làm gì

1. THUẬT NGỮ NGÀNH KẾ TOÁN — HỆ TƯ DUY

A. Nhóm nền tảng

• Kế toán: Hệ thống ghi nhận, phân loại, tổng hợp và báo cáo các giao dịch kinh tế của doanh nghiệp => Biết doanh nghiệp có gì, nợ gì, kiếm được bao nhiêu, chi bao nhiêu và còn bao nhiêu tiền.

• Tài sản: Những thứ doanh nghiệp kiểm soát và có giá trị kinh tế => Biết doanh nghiệp đang sở hữu/kiểm soát những nguồn lực gì.

• Nợ phải trả: Các nghĩa vụ doanh nghiệp phải trả cho tổ chức/cá nhân khác => Biết doanh nghiệp đang nợ ai và bao nhiêu.

• Vốn chủ sở hữu: Phần giá trị thuộc về chủ sở hữu sau khi lấy tài sản trừ nợ phải trả => Biết giá trị thực thuộc về chủ doanh nghiệp/cổ đông.

• Doanh thu: Khoản doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng/cung cấp dịch vụ theo quy định kế toán => Biết doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu doanh thu.

• Chi phí: Các khoản hao phí nguồn lực phục vụ hoạt động kinh doanh => Biết doanh nghiệp đã tiêu tốn bao nhiêu để tạo ra doanh thu.

• Lợi nhuận: Phần chênh lệch giữa doanh thu và các chi phí liên quan trong kỳ => Đánh giá kết quả kinh doanh.

• Lãi / lỗ: Lãi khi kết quả kinh doanh dương; lỗ khi chi phí vượt doanh thu theo cách xác định của kỳ=>Biết doanh nghiệp kinh doanh có kết quả dương hay âm.

• Dòng tiền: Sự vận động thực tế của tiền vào và tiền ra => Biết doanh nghiệp có tiền để thanh toán hay không.

• Kỳ kế toán: Khoảng thời gian dùng để ghi nhận và tổng hợp hoạt động kế toán => Xác định nghiệp vụ thuộc tháng/quý/năm nào.

• Chứng từ: Tài liệu làm căn cứ chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh => Có căn cứ để ghi sổ và kiểm tra.

• Sổ kế toán: Hệ thống ghi chép các nghiệp vụ kế toán => Theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình doanh nghiệp.

• Báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tổng hợp tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và các thông tin liên quan => Cho chủ doanh nghiệp/cơ quan có thẩm quyền nhìn tổng thể tình hình tài chính.

• Một công thức tư duy cực kỳ quan trọng: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu

• Ví dụ đơn giản:

• T&H có tổng tài sản 10 tỷ, đang nợ bên ngoài 3 tỷ.→ Phần thuộc về chủ sở hữu về mặt kế toán là → 10 tỷ − 3 tỷ = 7 tỷ

B. Nhóm tài khoản & định khoản

• Đây là nhóm bạn cần hiểu để sau này nhìn MISA không bị “mù số”.

• Tài khoản kế toán: Công cụ dùng để theo dõi riêng từng loại tài sản, nợ, vốn, doanh thu, chi phí... → Phân loại và theo dõi từng nhóm nghiệp vụ.

• Hệ thống tài khoản: Toàn bộ các tài khoản được sử dụng trong kế toán → Tạo một khung phân loại thống nhất cho dữ liệu kế toán.

• Tài khoản tổng hợp: Tài khoản phản ánh ở cấp độ tổng quát → Biết tổng số tiền của một nhóm.

• Tài khoản chi tiết: Tài khoản/đối tượng theo dõi ở mức chi tiết hơn → Biết từng khách hàng, nhà cung cấp, đối tượng...

• Bên Nợ: Một phía của tài khoản kế toán → Ghi nhận nghiệp vụ vào phía Nợ; không đồng nghĩa với “nợ tiền”.

• Bên Có: Một phía của tài khoản kế toán → Ghi nhận nghiệp vụ vào phía Có; không đồng nghĩa với “có tiền”.

• Số dư đầu kỳ: Số còn lại chuyển từ kỳ trước sang kỳ hiện tại → Biết đầu kỳ đang có bao nhiêu.

• Phát sinh trong kỳ: Các nghiệp vụ xảy ra trong kỳ → Biết trong kỳ đã tăng/giảm bao nhiêu.

• Số dư cuối kỳ: Số còn lại tại thời điểm cuối kỳ → Biết cuối kỳ còn bao nhiêu.

• Định khoản: Xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có cho nghiệp vụ → Chuyển nghiệp vụ thực tế thành dữ liệu kế toán.

• Bút toán: Kết quả của việc định khoản một nghiệp vụ → Ghi nhận nghiệp vụ vào hệ thống kế toán.

• Ghi Nợ: Ghi một số tiền vào bên Nợ của tài khoản → Phản ánh sự biến động theo quy tắc của từng loại tài khoản.

• Ghi Có: Ghi một số tiền vào bên Có của tài khoản → Phản ánh sự biến động theo quy tắc của từng loại tài khoản.

• Đối ứng tài khoản: Mối quan hệ giữa tài khoản Nợ và tài khoản Có trong một nghiệp vụ → Biết tiền/giá trị đi từ đâu đến đâu trong nghiệp vụ.

Ví dụ cực đơn giản

T&H nhận tiền khách hàng thanh toán 100 triệu vào ngân hàng.

Về bản chất:

Tiền ngân hàng tăng
→ đồng thời khoản phải thu khách hàng giảm.

Đó chính là tư duy đối ứng tài khoản.

C. Nhóm công nợ

• Đây là nhóm rất quan trọng với T&H vì công ty cung cấp dịch vụ và thường có khách hàng thanh toán sau.

• Phải thu khách hàng: Số tiền khách hàng còn phải thanh toán cho doanh nghiệp → Biết khách hàng đang nợ T&H bao nhiêu.

• Phải trả nhà cung cấp: Số tiền doanh nghiệp còn phải trả nhà cung cấp → Biết T&H đang nợ nhà cung cấp bao nhiêu.

• Công nợ: Các khoản tiền phải thu hoặc phải trả phát sinh giữa các bên → Quản lý tiền chưa thu/chưa trả.

• Công nợ phải thu: Các khoản người khác phải trả doanh nghiệp → Quản lý tiền cần thu về.

• Công nợ phải trả: Các khoản doanh nghiệp phải trả người khác → Quản lý nghĩa vụ thanh toán.

• Đối chiếu công nợ: So sánh số liệu công nợ giữa hai bên → Xác định hai bên có cùng số liệu hay không.

• Tuổi nợ: Khoảng thời gian một khoản nợ đã tồn tại → Xác định nợ mới hay nợ lâu ngày.

• Hạn thanh toán: Thời điểm khoản tiền phải được thanh toán theo thỏa thuận → Theo dõi khi nào phải thu/phải trả.

• Thu hồi công nợ: Hoạt động yêu cầu và nhận tiền từ khách hàng còn nợ → Thu tiền về doanh nghiệp.

• Thanh toán công nợ: Việc trả khoản tiền doanh nghiệp đang nợ → Hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.

• Tạm ứng: Khoản tiền giao trước cho cá nhân/đơn vị để thực hiện công việc → Có tiền trước để thực hiện nhiệm vụ và sau đó quyết toán.

• Đặt cọc: Khoản tiền giao trước nhằm bảo đảm việc thực hiện một thỏa thuận/hợp đồng → Bảo đảm giao dịch.

• Trả trước: Thanh toán tiền trước khi nhận hàng hóa/dịch vụ hoặc trước thời điểm nghĩa vụ hoàn tất → Đảm bảo/đặt trước cho giao dịch.

Ví dụ T&H

T&H xuất hóa đơn dịch vụ tháng 9:

100 triệu

Nhưng khách hàng chưa trả tiền.

→ T&H có doanh thu theo thời điểm ghi nhận phù hợp
→ đồng thời phát sinh phải thu khách hàng.

Khi khách chuyển 100 triệu:

→ tiền tăng
→ phải thu giảm.

Đây chính là lý do bạn cần hiểu công nợ trước khi học sâu TK 131.

D. Nhóm doanh thu – chi phí

• Giá vốn: Chi phí được xác định gắn với hàng hóa/dịch vụ đã bán hoặc cung cấp → Biết để tạo ra doanh thu đã tiêu tốn bao nhiêu.

• Doanh thu: Giá trị doanh nghiệp ghi nhận từ hoạt động bán hàng/cung cấp dịch vụ → Đo quy mô hoạt động kinh doanh.

• Chiết khấu: Khoản giảm theo chính sách/thỏa thuận, tùy loại chiết khấu → Điều chỉnh giá/giá trị giao dịch theo thỏa thuận.

• Giảm giá hàng bán: Khoản giảm cho khách do hàng hóa không đáp ứng một số điều kiện đã thỏa thuận → Điều chỉnh giá trị hàng bán.

• Hàng bán bị trả lại: Hàng đã bán nhưng được khách trả lại theo điều kiện phù hợp → Điều chỉnh doanh thu và các khoản liên quan.

• Chi phí bán hàng: Chi phí phục vụ hoạt động bán hàng/cung cấp dịch vụ và tiêu thụ → Biết chi phí để bán/cung cấp dịch vụ.

• Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí phục vụ quản lý và vận hành doanh nghiệp → Biết chi phí duy trì bộ máy.

• Chi phí tiền lương: Khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản liên quan của người lao động → Xác định chi phí nhân sự.

• Chi phí dịch vụ: Chi phí doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ bên ngoài → Theo dõi chi phí thuê dịch vụ.

• Chi phí thuê: Chi phí thuê tài sản, văn phòng, địa điểm, máy móc... → Theo dõi chi phí thuê.

• Chi phí khấu hao: Phần giá trị tài sản cố định được phân bổ vào chi phí qua các kỳ → Phân bổ giá trị tài sản theo thời gian sử dụng.

• Chi phí hợp lệ: Cách gọi thông dụng cho khoản chi đáp ứng yêu cầu hồ sơ/chứng từ và quy định liên quan → Xác định khoản chi có đủ căn cứ để xử lý.

• Chi phí được trừ: Khoản chi đáp ứng điều kiện để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. → Xác định chi phí được tính khi tính thuế TNDN.

• Chi phí không được trừ: Khoản chi không đáp ứng điều kiện để được trừ khi tính thuế TNDN → Tránh tính sai chi phí thuế.

• Cần phân biệt rất rõ: Chi phí kế toán ≠ chi phí được trừ khi tính thuế TNDN → Một khoản có thể được ghi nhận là chi phí kế toán, nhưng khi tính thuế TNDN lại phải điều chỉnh loại ra nếu không đáp ứng điều kiện theo quy định thuế.

E. Nhóm tiền

• Tiền mặt: Tiền doanh nghiệp đang quản lý bằng tiền mặt → Theo dõi tiền tại quỹ.

• Tiền gửi ngân hàng: Tiền doanh nghiệp gửi tại ngân hàng → Theo dõi tiền trong tài khoản ngân hàng.

• Tiền đang chuyển: Khoản tiền đã thực hiện quá trình chuyển nhưng tại thời điểm ghi nhận chưa hoàn tất theo điều kiện liên quan → Theo dõi tiền đang trong quá trình chuyển.

• Thu tiền: Doanh nghiệp nhận tiền → Tăng tiền hoặc hoàn tất thu hồi khoản phải thu tùy nghiệp vụ.

• Chi tiền: Doanh nghiệp trả tiền → Giảm tiền và thanh toán nghĩa vụ/chi phí/tài sản tùy nghiệp vụ.

• Phiếu thu: Chứng từ ghi nhận nghiệp vụ thu tiền → Làm căn cứ ghi nhận tiền vào quỹ.

• Phiếu chi: Chứng từ ghi nhận nghiệp vụ chi tiền → Làm căn cứ ghi nhận tiền ra quỹ.

• Ủy nhiệm chi: Lệnh thanh toán do chủ tài khoản lập/yêu cầu ngân hàng thực hiện → Chuyển tiền qua ngân hàng.

• Sao kê ngân hàng: Bản thể hiện các giao dịch và số dư của tài khoản ngân hàng → Kiểm tra tiền thực tế tại ngân hàng.

• Đối soát ngân hàng: So sánh giao dịch/số dư kế toán với dữ liệu ngân hàng → Phát hiện thiếu, thừa hoặc ghi sai giao dịch.

• Số dư ngân hàng: Số tiền còn trong tài khoản ngân hàng tại một thời điểm → Biết doanh nghiệp thực tế còn bao nhiêu tiền ngân hàng.

F. Nhóm thuế

• Thuế GTGT: Thuế đánh trên phần giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ theo quy định → Xác định nghĩa vụ VAT.

• GTGT đầu vào: Thuế GTGT trên hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp mua vào → Xác định thuế đầu vào có thể được khấu trừ nếu đáp ứng điều kiện.

• GTGT đầu ra: Thuế GTGT doanh nghiệp tính trên hàng hóa, dịch vụ bán ra → Xác định thuế GTGT đầu ra.

• GTGT được khấu trừ: Phần thuế GTGT đầu vào đủ điều kiện được khấu trừ → Giảm số GTGT phải nộp theo cơ chế khấu trừ.

• Thuế TNCN: Thuế đánh vào thu nhập chịu thuế của cá nhân theo quy định → Quản lý nghĩa vụ thuế của người lao động/cá nhân.

• Thuế TNDN: Thuế đánh trên thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp → Xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

• Thuế môn bài: Cách gọi cũ của lệ phí môn bài →Xác định nghĩa vụ liên quan đến lệ phí này theo quy định hiện hành.

• Tờ khai thuế: Hồ sơ doanh nghiệp gửi cơ quan thuế để khai các chỉ tiêu thuế → Khai nghĩa vụ thuế.

• Kỳ kê khai: Khoảng thời gian được dùng để xác định và khai thuế → Biết khi nào phải khai.

• Thuế phải nộp: Khoản thuế doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp vào ngân sách → Biết còn phải nộp bao nhiêu.

• Thuế còn được khấu trừ: Số thuế đầu vào đủ điều kiện nhưng chưa khấu trừ hết → Theo dõi phần được chuyển sang kỳ sau theo quy định.

• Thuế còn phải nộp: Số thuế sau khi xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp chưa nộp → Theo dõi nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành.

• Khấu trừ thuế: Cơ chế lấy khoản thuế đủ điều kiện khấu trừ để giảm nghĩa vụ thuế tương ứng → Giảm số thuế phải nộp theo quy định.

• Quyết toán thuế: Việc xác định lại nghĩa vụ thuế của cả kỳ/năm theo quy định → Xác định số thuế thực tế phải nộp/được xử lý sau quyết toán.

G. Nhóm lao động – tiền lương

• Hợp đồng lao động: Thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm, tiền lương và các điều kiện liên quan → Xác lập quan hệ lao động và các quyền/nghĩa vụ.

• Bảng chấm công: Bảng ghi nhận thời gian/ngày công làm việc của người lao động → Là căn cứ tính lương.

• Bảng tính lương: Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản liên quan của người lao động → Xác định lương phải trả.

• Lương gross: Mức lương trước các khoản khấu trừ thuộc trách nhiệm người lao động → Biết tổng mức lương thỏa thuận trước khấu trừ.

• Lương net: Số tiền người lao động thực nhận sau các khoản khấu trừ theo thỏa thuận/quy định → Biết thực tế nhân viên nhận bao nhiêu.

• Phụ cấp: Khoản tiền bổ sung ngoài tiền lương chính theo chính sách/thỏa thuận → Tính thu nhập và chi phí nhân sự.

• Thưởng: Khoản doanh nghiệp trả thêm dựa trên kết quả/chính sách/điều kiện nhất định → Khuyến khích hoặc ghi nhận kết quả làm việc.

• BHXH: Bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật → Bảo đảm các chế độ an sinh cho người lao động.

• BHYT: Bảo hiểm y tế → Bảo đảm quyền lợi khám chữa bệnh theo quy định.

• BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp → Hỗ trợ người lao động khi đủ điều kiện hưởng chế độ thất nghiệp.

• Kinh phí công đoàn: Khoản đóng theo quy định liên quan đến tổ chức công đoàn → Thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định.

• Thuế TNCN người lao động: Thuế TNCN phát sinh từ thu nhập chịu thuế của người lao động → Xác định thuế phải khấu trừ/kê khai/nộp.

H. Nhóm tài sản

• Tài sản cố định: Tài sản có giá trị và thời gian sử dụng đáp ứng điều kiện ghi nhận TSCĐ theo quy định → Theo dõi tài sản sử dụng lâu dài.

• Công cụ dụng cụ: Tư liệu/công cụ phục vụ hoạt động nhưng không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ → Theo dõi và phân bổ chi phí công cụ.

• Nguyên giá: Giá trị ban đầu được xác định để ghi nhận tài sản theo quy định → Là cơ sở để theo dõi và tính khấu hao/phân bổ trong trường hợp phù hợp.

• Khấu hao: Việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong thời gian sử dụng. → Phân bổ giá trị tài sản vào các kỳ sử dụng.

• Hao mòn: Sự giảm giá trị của tài sản do sử dụng, thời gian hoặc các yếu tố khác → Phản ánh sự suy giảm giá trị sử dụng.

• Thời gian khấu hao: Khoảng thời gian dùng để phân bổ giá trị khấu hao của TSCĐ → Xác định mức khấu hao theo kỳ.

• Giá trị còn lại: Giá trị của tài sản sau khi trừ phần khấu hao/hao mòn lũy kế theo cách xác định tương ứng.

• Biết tài sản còn giá trị kế toán bao nhiêu → Thanh lý tài sản

• Xử lý tài sản không còn sử dụng hoặc cần bán/loại bỏ theo quy định → Thu hồi giá trị và đưa tài sản ra khỏi hệ thống.

• Mua sắm tài sản: Hoạt động doanh nghiệp mua tài sản phục vụ kinh doanh → Tạo thêm nguồn lực phục vụ hoạt động.

I. Nhóm báo cáo

• Bảng cân đối kế toán: Báo cáo phản ánh tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm → Biết doanh nghiệp đang có gì và nguồn hình thành từ đâu.

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ → Biết doanh nghiệp lãi/lỗ thế nào.

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo phản ánh dòng tiền vào/ra theo các hoạt động → Biết tiền thực tế biến động thế nào.

• Thuyết minh báo cáo tài chính: Phần giải thích, bổ sung các thông tin và chính sách kế toán liên quan đến BCTC → Hiểu chi tiết phía sau các con số.

• Sổ cái: Sổ tổng hợp các nghiệp vụ theo từng tài khoản kế toán → Kiểm tra tài khoản biến động thế nào.

• Sổ chi tiết: Sổ theo dõi chi tiết theo từng đối tượng/nội dung → Biết chi tiết từng khách hàng, nhà cung cấp, khoản mục...

• Bảng cân đối số phát sinh: Báo cáo tổng hợp số dư và phát sinh Nợ/Có của các tài khoản → Kiểm tra tính cân đối của dữ liệu kế toán.

• Báo cáo công nợ: Báo cáo các khoản phải thu/phải trả theo đối tượng → Biết ai đang nợ mình, mình đang nợ ai.

• Báo cáo doanh thu: Báo cáo tổng hợp doanh thu theo tiêu chí nhất định → Theo dõi doanh thu theo khách hàng, thời gian, dịch vụ...

• Báo cáo chi phí: Báo cáo tổng hợp các khoản chi phí → Biết tiền/nguồn lực đang tiêu vào đâu.

• Báo cáo quản trị: Báo cáo phục vụ nhu cầu điều hành nội bộ → Giúp giám đốc ra quyết định.

2. THUẬT NGỮ CÔNG CỤ — HỆ CÔNG CỤ

Ở phần này cần đổi tư duy: Hệ tư duy = hiểu kế toán | Hệ công cụ = dùng hệ thống để thực hiện kế toán.

A. Công cụ kế toán

• MISA AMIS Kế toán: Phần mềm kế toán online của MISA → Nhập liệu, xử lý và lập báo cáo kế toán trên hệ thống.

• MISA SME: Phần mềm kế toán doanh nghiệp của MISA → Quản lý và xử lý nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp.

• Excel: Phần mềm bảng tính → Tính toán, theo dõi, phân tích và lập các bảng quản trị.

• Google Sheets: Công cụ bảng tính trực tuyến → Làm việc và chia sẻ dữ liệu bảng tính online.

• Phần mềm kế toán: Phần mềm phục vụ việc ghi nhận, xử lý và báo cáo kế toán → Giảm việc xử lý thủ công và quản lý dữ liệu kế toán.

• Phần mềm quản lý hóa đơn: Hệ thống tạo, quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử → Quản lý hóa đơn đầu vào/đầu ra.

• Phần mềm quản lý nhân sự: Hệ thống quản lý thông tin và nghiệp vụ nhân sự → Quản lý nhân viên, hồ sơ, chấm công, lương...

B. Công cụ hóa đơn

• Hóa đơn điện tử: Hóa đơn được lập và thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử theo quy định → Ghi nhận giao dịch bán hàng/cung cấp dịch vụ.

• MeInvoice: Nền tảng hóa đơn điện tử của MISA → Lập, ký, phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử.

• Hệ thống hóa đơn điện tử: Hệ thống phục vụ việc lập, quản lý, truyền nhận và tra cứu hóa đơn điện tử → Quản lý toàn bộ vòng đời hóa đơn.

• Lập hóa đơn: Tạo nội dung hóa đơn → Ghi nhận thông tin giao dịch.

• Phát hành hóa đơn: Hoàn tất việc phát hành hóa đơn theo quy trình áp dụng → Đưa hóa đơn vào sử dụng/gửi cho người mua theo quy định.

• Ký hóa đơn: Sử dụng chữ ký điện tử/chữ ký số phù hợp để xác thực hóa đơn → Xác thực chủ thể phát hành.

• Tra cứu hóa đơn: Tìm và kiểm tra thông tin hóa đơn → Kiểm tra hóa đơn có tồn tại và thông tin có đúng không.

• Điều chỉnh hóa đơn: Thực hiện xử lý sai sót bằng hình thức điều chỉnh theo quy định → Sửa sai thông tin hóa đơn trong trường hợp phù hợp.

• Thay thế hóa đơn: Lập hóa đơn mới thay cho hóa đơn có sai sót theo quy định → Xử lý hóa đơn sai bằng hóa đơn thay thế.

• Hủy hóa đơn: Thực hiện hủy trong trường hợp pháp luật cho phép → Loại bỏ hóa đơn khỏi trạng thái sử dụng theo quy định.

• Hóa đơn đầu vào: Hóa đơn doanh nghiệp nhận từ bên bán → Là căn cứ cho mua hàng/chi phí/thuế đầu vào tùy trường hợp.

• Hóa đơn đầu ra: Hóa đơn doanh nghiệp lập cho khách hàng → Ghi nhận bán hàng/cung cấp dịch vụ và thuế đầu ra tùy trường hợp.

C. Công cụ thuế điện tử

• eTax: Hệ thống thuế điện tử dành cho người nộp thuế → Khai, nộp và tra cứu thông tin thuế điện tử.

• Thuế điện tử: Việc thực hiện các thủ tục thuế qua hệ thống điện tử → Giảm xử lý hồ sơ giấy và thực hiện thủ tục online.

• Tờ khai điện tử: Tờ khai thuế được lập và gửi bằng phương thức điện tử → Khai thuế online.

• Nộp thuế điện tử: Nộp tiền thuế thông qua phương thức điện tử → Thanh toán nghĩa vụ thuế.

• Tra cứu nghĩa vụ thuế: Kiểm tra các khoản thuế phải nộp/chưa nộp... trên hệ thống → Biết doanh nghiệp còn nghĩa vụ gì.

• Tra cứu tờ khai: Kiểm tra các tờ khai đã gửi và trạng thái xử lý → Kiểm tra đã khai đúng/chưa, đã được tiếp nhận chưa.

• Tra cứu thông báo thuế: Xem thông báo do cơ quan thuế gửi → Không bỏ sót thông tin/yêu cầu từ cơ quan thuế.

• Chữ ký số: Phương thức ký điện tử sử dụng chứng thư số để xác thực người ký/chủ thể → Xác thực và ký hồ sơ điện tử.

D. Công cụ BHXH

• Cổng BHXH điện tử: Hệ thống điện tử phục vụ giao dịch BHXH → Thực hiện thủ tục BHXH online.

• EFY: Đơn vị/nền tảng cung cấp giải pháp giao dịch BHXH điện tử → Kê khai và thực hiện hồ sơ BHXH điện tử.

• Kê khai BHXH: Lập và gửi thông tin/hồ sơ BHXH → Thực hiện nghĩa vụ BHXH.

• Báo tăng: Thủ tục khai báo người lao động tham gia BHXH tăng → Đăng ký biến động tăng lao động tham gia.

• Báo giảm: Thủ tục khai báo người lao động giảm tham gia → Đăng ký biến động giảm.

• Điều chỉnh lao động: Cập nhật thông tin liên quan đến người lao động → Đảm bảo dữ liệu BHXH đúng thực tế.

• Hồ sơ BHXH: Các tài liệu/thông tin dùng để thực hiện nghiệp vụ BHXH → Làm căn cứ giải quyết nghiệp vụ.

• Đóng BHXH: Thực hiện nghĩa vụ đóng các khoản bảo hiểm theo quy định → Duy trì việc tham gia BHXH cho người lao động.

E. Công cụ ngân hàng

• Internet Banking doanh nghiệp: Dịch vụ ngân hàng trực tuyến dành cho doanh nghiệp → Quản lý tài khoản và giao dịch online.

• Ngân hàng điện tử: Các dịch vụ ngân hàng được cung cấp qua phương tiện điện tử → Thực hiện giao dịch không cần đến quầy trong phạm vi dịch vụ.

• Sao kê: Bảng liệt kê các giao dịch và số dư tài khoản → Kiểm tra tiền vào/ra thực tế.

• Chuyển khoản: Chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác → Thanh toán/thu tiền qua ngân hàng.

• Ủy nhiệm chi: Lệnh yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản để thanh toán → Thực hiện thanh toán cho bên khác.

• Đối soát giao dịch: So sánh giao dịch ngân hàng với dữ liệu kế toán/chứng từ → Phát hiện chênh lệch hoặc giao dịch chưa ghi nhận.

• Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp → Quản lý tiền gửi và giao dịch của công ty.

F. Công cụ chữ ký số

• USB Token: Thiết bị phần cứng lưu chứng thư số và khóa bí mật dùng để ký => Ký hồ sơ điện tử trên máy tính.

• Chữ ký số từ xa: Chữ ký số sử dụng hạ tầng ký từ xa thay vì lưu khóa trên USB Token => Ký không cần cắm USB Token.

• Chứng thư số: Dữ liệu điện tử xác nhận danh tính của chủ thể ký trong hệ thống chứng thực => Xác thực ai đang ký.

• Nhà cung cấp chữ ký số: Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số => Cấp và duy trì chứng thư số/dịch vụ ký số.

• Mã PIN: Mã bảo vệ quyền sử dụng USB Token => Ngăn người khác sử dụng Token trái phép.

• Phần mềm ký số: Phần mềm/tiện ích hỗ trợ hệ thống sử dụng chữ ký số => Kết nối ứng dụng với Token/chứng thư số để ký.

• Ký điện tử: Hành động sử dụng phương thức ký điện tử để xác nhận một dữ liệu/tài liệu điện tử => Xác nhận người/chủ thể và sự chấp thuận đối với dữ liệu theo cơ chế áp dụng.

1. Trang đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

2. Trang thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

3. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam: https://baohiemxahoi.gov.vn/pages/default.aspx

4. Trang tổng cục hải quan: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

5. Trang Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

6. Bộ tài chính: https://www.mof.gov.vn/webcenter/portal/btc/r/m/trangchu...

7. Trang tra cứu MST TNCN: https://tncnonline.com.vn/

8. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

9. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/dnrrvt...

10. Tra cứu tờ khai hải quan: https://www.customs.gov.vn/default.aspx...

11. Đăng ký giao nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội: http://bhxh.vnpost.vn/

12. Tra cứu tình hình xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội: http://bhxhhn.com.vn/

13. Tra cứu nợ thuế ( Hải quan ): https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

14. Tra cứu Biểu thuế - phân loại – HS ( Hải quan ): https://www.customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx

15. Quyết định cưỡng chế hóa đơn: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

Kế toán nội bộ thường làm gì?

• 💰 Thu – chi: Theo dõi tiền vào, tiền ra

• 🏦 Ngân hàng: Theo dõi giao dịch tài khoản công ty

• 👥 Công nợ: Theo dõi khách hàng và nhà cung cấp

• 💵 Doanh thu: Theo dõi doanh thu từng khách hàng/hợp đồng

• 💸 Chi phí: Theo dõi các khoản chi thực tế

• 👨‍💼 Lương: Theo dõi lương, thưởng, phụ cấp

• 📦 Vật tư: Theo dõi nhập – xuất – tồn

• 📊 Báo cáo quản trị: Báo cáo cho chủ doanh nghiệp

• 🔎 Đối chiếu: Đối chiếu tiền, ngân hàng, công nợ, chứng từ

Khác gì với kế toán thuế?

• Kế toán nội bộ:Quan tâm thực tế doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào.

• Kế toán thuế: Quan tâm số liệu nào cần được kê khai và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế như thế nào.

• Một điểm rất quan trọng: Kế toán nội bộ không có nghĩa là “không cần tuân thủ kế toán”.

1. Ghi nhận toàn bộ hoạt động kinh doanh: Mọi giao dịch phát sinh đều phải được ghi nhận.

Ví dụ: Ký hợp đồng dịch vụ, Xuất hóa đơn, Thu tiền khách, Mua hóa chất, Mua máy hút bụi, Chi lương nhân viên, Đóng bảo hiểm, Trả tiền điện nước, Chi xăng xe ...VV

➡ Tất cả đều phải có chứng từ và được hạch toán.

2. Xác định doanh thu - chi phí - lợi nhuận

Kế toán phải trả lời: Tháng này doanh thu bao nhiêu?(a) - Chi phí bao nhiêu?(b) - Lãi hay lỗ?(c) - Thuế TNDN(d) - Lợi nhuận sau thuế(f)

f = a - b - c - d

Ví dụ:

Doanh thu(a): 800 triệu

Chi phí(b):

Lương: 500 triệu

Hóa chất: 80 triệu

Khấu hao: 20 triệu

Chi phí khác: 100 triệu

Lợi nhuận(c): (a)800 - (b)700 = (c)100 triệu lợi nhuận

Đây là cơ sở để tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Tính đúng các loại thuế phải nộp

Đây là nhiệm vụ đặc trưng của kế toán thuế.

Ví dụ doanh nghiệp thường quan tâm:

Thuế GTGT

Thuế TNDN

Thuế TNCN

Lệ phí môn bài (Năm 2026 đã bỏ)

Kế toán cần: Tính đúng, Kê khai đúng, Nộp đúng hạn

4. Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Nếu làm sai có thể dẫn đến:

• Bị truy thu thuế

• Bị xử phạt hành chính

• Bị tính tiền chậm nộp

• Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp

Do đó kế toán phải lưu trữ chứng từ đầy đủ và thực hiện đúng quy định.

5. Cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo

Kế toán không chỉ làm việc với cơ quan thuế mà còn giúp lãnh đạo trả lời các câu hỏi như:

• Công ty đang có bao nhiêu tiền?

• Khách hàng còn nợ bao nhiêu?

• Công ty đang nợ nhà cung cấp bao nhiêu?

• Dịch vụ nào mang lại lợi nhuận cao?

• Có đủ dòng tiền để trả lương không?

Đây là những thông tin rất quan trọng để quản lý doanh nghiệp.

6. Lập báo cáo tài chính

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu để lập các báo cáo như:

• Bảng cân đối kế toán

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (đối với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200)

• Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo này phục vụ cơ quan quản lý, ngân hàng, đối tác và chính doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp thường phải hiểu và có khả năng kiểm soát cả số liệu kế toán nội bộ lẫn phần thuế, nhưng phạm vi công việc cụ thể phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp.

Hiểu đơn giản: Kế toán tổng hợp = người bao quát toàn bộ hệ thống kế toán.

Có thể gồm:

• Kế toán nội bộ: Tiền mặt, ngân hàng, Thu – chi, Công nợ, Doanh thu, chi phí, Lương, Tài sản, Đối chiếu số liệu

• Kế toán thuế: Hóa đơn, VAT, TNCN, TNDN, Tờ khai, Quyết toán, Làm việc với cơ quan thuế

=> Kế toán tổng hợp đứng ở vị trí tổng hợp + kiểm tra + kết nối các phần này.

Nhưng có 3 trường hợp

• Doanh nghiệp NHỎ: Nội bộ + thuế + BCTC, một người làm gần như tất cả

• Doanh nghiệp VỪA: Tổng hợp + kiểm soát kế toán, có thể có kế toán thuế riêng

• Doanh nghiệp LỚN: Có nhiều kế toán phần hành, kế toán thuế, kế toán nội bộ; tổng hợp chủ yếu kiểm tra và tổng hợp

Làm chủ chi phí trong kế toán doanh nghiệp

1. Chi phí kế toán nội bộ

2. Chi phí kế toán thuế được khấu trừ thuế TNDN

Học đăng ký mã số thuế cá nhân:

Lương tối thiểu:

• Vùng I: 5.310.000 đ/tháng-25.500 đ/giờ, 

• Vùng II 4.730.000 đ/tháng-22.700 đ/giờ

• Vùng III: 4.140.000 đ/tháng- 20.000 đ/giờ

• Vùng IV: 3.700.000 đ/tháng-17.800 đ/giờ

Mức này tăng khoảng 7,2% so với năm 2025

Một kế toán có kinh nghiệm thường sẽ tự nghĩ đến:

Thuế → hóa đơn → ngân hàng → công nợ → doanh thu → chi phí → lương → TNCN → BHXH → MISA → tờ khai → tiền thuế → báo cáo → đối chiếu.

Có thể chia trình độ như sau

• Mới: Biết nhập hóa đơn, làm theo hướng dẫn

• Junior: Làm được kê khai GTGT/TNCN, hóa đơn, MISA

• Khá: Tự kiểm tra, đối chiếu và xử lý sai sót

• Tốt: Tự quản lý cả quy trình thuế, sổ sách, công nợ, lương, BHXH

• Rất tốt: Biết phát hiện rủi ro, giải thích bản chất và chủ động tư vấn cho giám đốc

ôi gợi ý chia thành 7 nhóm câu hỏi, từ dễ đến khó:

1. Kiến thức nền tảng

Một doanh nghiệp dịch vụ vệ sinh như T&H thường phải quan tâm những loại thuế nào?

Thuế GTGT, TNCN và TNDN khác nhau như thế nào?

Doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có phải lúc nào cũng giống nhau không?

Chi phí được trừ khi tính thuế TNDN cần những điều kiện gì?

Hóa đơn đầu vào như thế nào thì được kê khai khấu trừ thuế GTGT?

→ Câu trả lời tốt phải giải thích được bản chất, không chỉ đọc thuộc quy định.

2. Thuế GTGT

Khi nhận một hóa đơn đầu vào, chị kiểm tra những gì trước khi đưa vào kê khai?

Nếu hóa đơn có sai tên công ty, MST, tiền hàng hoặc thuế suất thì xử lý thế nào?

Hóa đơn đầu vào phát sinh tháng này nhưng tháng sau mới nhận được thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp dịch vụ vệ sinh xuất hóa đơn cho khách hàng vào thời điểm nào?

Cuối tháng/quý chị kiểm tra số thuế GTGT phải nộp như thế nào?

3. Thuế TNCN + tiền lương

Khi tính lương cho nhân viên, những khoản nào có thể liên quan đến thuế TNCN?

Khi nào người lao động phải khấu trừ TNCN?

Nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn thì xử lý TNCN như thế nào?

Cuối năm quyết toán TNCN cần kiểm tra những dữ liệu nào?

Nếu bảng lương, BHXH và dữ liệu TNCN không khớp nhau thì chị xử lý thế nào?

4. Thuế TNDN

Doanh thu 8 tỷ nhưng lợi nhuận kế toán 500 triệu thì thu nhập tính thuế có chắc chắn là 500 triệu không? Vì sao?

Một khoản chi muốn được tính vào chi phí được trừ cần kiểm tra những gì?

Chi phí lương nhân viên cần những hồ sơ gì để chứng minh?

Chi phí thuê nhà của cá nhân cần những hồ sơ gì?

Cuối năm chị làm những bước gì để chuẩn bị quyết toán TNDN?

5. Hóa đơn điện tử

Khi công ty xuất hóa đơn sai, chị phân biệt thế nào giữa điều chỉnh, thay thế và xử lý sai sót?

Hóa đơn đầu vào có dấu hiệu bất thường thì chị kiểm tra ở đâu?

Hóa đơn đã lập nhưng chưa gửi khách hàng thì có xử lý khác hóa đơn đã gửi không?

Nếu khách hàng yêu cầu xuất lại hóa đơn thì chị xử lý thế nào?

6. MISA/AMIS + đối chiếu sổ sách

Đây là phần tôi rất khuyên anh hỏi vì T&H đang sử dụng MISA/AMIS.

Chị đã sử dụng MISA SME hoặc AMIS chưa? Đã làm những phân hệ nào?

Khi nhập một hóa đơn mua vào, chị định khoản như thế nào?

TK 131 dùng để làm gì? TK 331 dùng để làm gì?

Làm thế nào để kiểm tra công nợ khách hàng trên MISA?

Nếu số dư 131 trên MISA không khớp với bảng đối chiếu khách hàng thì chị kiểm tra từ đâu?

Làm thế nào để kiểm tra doanh thu trên MISA có khớp với doanh thu đã xuất hóa đơn?

Cuối tháng chị đối chiếu những báo cáo nào trước khi chốt số liệu?

7. Câu hỏi tình huống — phân loại trình độ rất tốt

Anh có thể đưa tình huống:

“Công ty T&H có 100 nhân viên, doanh thu khoảng 8 tỷ/năm, mỗi tháng khoảng 60–80 hóa đơn bán ra. Tôi giao cho chị phụ trách kế toán thuế. Nếu bắt đầu nhận việc hôm nay, chị sẽ kiểm tra những gì trong tháng đầu tiên?”

Một kế toán có kinh nghiệm thường sẽ tự nghĩ đến:

Thuế → hóa đơn → ngân hàng → công nợ → doanh thu → chi phí → lương → TNCN → BHXH → MISA → tờ khai → tiền thuế → báo cáo → đối chiếu.

Sau đó hỏi tiếp:

“Nếu số liệu kế toán cũ để lại không đầy đủ, chị có dám ký và nộp tờ khai không? Chị sẽ làm gì trước?”

Câu này rất quan trọng để biết ứng viên có tư duy kiểm soát rủi ro hay chỉ biết nhập liệu.

1. Tính chính xác 100%: Về số tiền, ngày - giờ - phút và chữ

2. Tính đồng nhất và nhất quán: Lấy hóa đơn vat làm xương sống các giấy tờ khác làm theo

3. Thông tin hàng hóa/ dịch vụ xuất phải có trong đăng kí ngành nghề kinh doanh mới được xuất

Nhóm bắt buộc

1. 🧾 eTax – Thuế: thuedientu.gdt.gov.vn : Khai thuế, nộp tờ khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế

2. 🧾 Hóa đơn điện tử: hoadondientu.gdt.gov.vn : Tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử

3. 📊 MISA AMIS: MISA AMIS : Kế toán online, công nợ, doanh thu, chi phí, báo cáo

4. 📊 MISA SME: MISA SME: Kế toán doanh nghiệp, hạch toán, báo cáo tài chính

5. 🧾 MISA meInvoice: MISA meInvoice : Lập, phát hành, điều chỉnh, tra cứu hóa đơn

6. 🛡️ BHXHBHXH Việt Nam

7. Chính sách và thông tin BHXH

8. 
   
9. 
   

10. 🛡️ EFY-eBHXH

11. EFY Việt Nam

12. Báo tăng, báo giảm, hồ sơ BHXH điện tử

13. 
    

14. 6

15. 🏦 Ngân hàng doanh nghiệp

16. Website/app ngân hàng T&H đang sử dụng

17. Sao kê, chuyển khoản, trả lương, nộp thuế, đối chiếu ngân hàng

18. 
    

19. 7

20. 🏢 Đăng ký doanh nghiệp

21. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

22. Tra cứu doanh nghiệp, MST, người đại diện, ngành nghề, tình trạng hoạt động

23. 
    

24. 8

25. ⚖️ Văn bản pháp luật

26. Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật

27. Tra cứu Luật, Nghị định, Thông tư, quy định

28. 
    

29. 9

30. 🏛️ Dịch vụ công

31. Cổng Dịch vụ công Quốc gia

32. Thực hiện và tra cứu thủ tục hành chính

33. 
    

34. 10

35. 📈 Excel

36. Microsoft Excel Online

37. Quản lý công nợ, lương, đối chiếu, theo dõi hóa đơn, quản trị

38. 
    

10.1. Chi Cục Thuế Cơ Sở 10 - Thành Phố Hà Nội - Xã Đông Anh

- Thông tin cơ quan Thuế quản lý

Tên: Chi Cục Thuế Cơ Sở 10 - Thành Phố Hà Nội - Xã Đông Anh

Địa chỉ: Khu vực cổng thôn Tuân Lề, xã Phúc Thịnh, thành phố Hà Nội 

Số điện thoại: 024 3883 9045

Website: 

Email/kênh hỗ trợ nếu có: 

- Thông tin liên hệ: 

• Zalo nhóm: https://zalo.me/g/zodako314

• Thông tin người phụ trách: Nguyễn Mạnh Hùng - 0933.688.858

- Thông tin khi lập giấy nộp tiền:

• Mã CQT: 1140846

• Địa bàn hành chính: X.Thư Lâm(Mã CQT-1140842/Mã ĐBHC-00475), X.Đông Anh(Mã CQT-1140843/Mã ĐBHC-00454), X.Phúc THịnh(Mã CQT-1140844/Mã ĐBHC-00466), X.Thiên Lộc(Mã CQT-1140845/Mã ĐBHC-00493), Xã Vĩnh Thanh(Mã CQT-1140846/Mã ĐBHC-00508)

• Kho bạc: Phòng GD số 11 - KBNN KVI

• Mã Kho bạc: 0020

• Tài khoản thu: 7111

10.2. Bảo hiểm xã hội huyện Đông Anh

- Thông tin cơ quan BHXH quản lý

Cơ quan BHXH quản lý: Bảo hiểm xã hội huyện Đông Anh

Địa chỉ cơ quan BHXH: 50 Cao Lỗ, Đông Anh, Hà Nội 

Số điện thoại: 024 3883 3039 

Website: https://hanoi.baohiemxahoi.gov.vn

Email/kênh liên hệ: 

Cổng giao dịch BHXH điện tử: 

- Thông tin liên hệ: 

• Zalo nhóm: https://zalo.me/g/dssijt180

• Thông tin người phụ trách: Đỗ Hải Yến - 076.300.0158

- Thông tin đóng BHXH

• Thông tin đơn vị nộp: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ T&H Việt Nam - 113002639622 - Vietinbank

• Thông tin BHXH nhận: BAO HIEM XA HOI CO SO DONG ANH - STK: 901115000005 - Chi nhánh giữ TK cơ quan BHXH: 14498 - CN Đông Anh - Hội Sở

• Mã cơ quan BHXH: 00111 - BAO HIEM XA HOI CO SO DONG ANH

• Mã đối tượng BHXH: TK 3432K

• Mã địa bàn hành chính: 01 - TP HA NOI